“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que
importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
Esta característica se refiere a la administración del
tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer
“primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de
suma importancia.
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo
importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya
que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no
realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que
realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a
realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”,
existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y
pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la
crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la
prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y
buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las
interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades
apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de
las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
Saber priorizar es indispensable hoy en día, no sólo en el
negocio donde el tiempo es dinero, sino en todas las áreas de nuestra vida.
